檔案記錄了一個(gè)人從學(xué)校到各個(gè)工作崗位不同時(shí)期的人生軌跡,可以說(shuō)一本小小的檔案是一個(gè)人一生的縮影,紙“短”意卻“長(zhǎng)”。而干部人事檔案,是組織人事部門按照黨的干部政策,來(lái)培養(yǎng)、選拔、任用干部的重要依據(jù),具有十分重要的意義。做好干部人事檔案工作,需要突出“三心”,才能讓干部人事檔案工作有條不紊、行穩(wěn)致遠(yuǎn)。
要突出“靜心”,沉下心來(lái)“理”檔案工作。在沒(méi)從事檔案工作以前,總覺(jué)得檔案是帶有點(diǎn)神秘感的。而從事檔案工作后,深刻體會(huì)到了其繁雜性、瑣碎性、枯燥性。管理著上千份檔案,做著排序、整理、查閱、審核、管理等工作,時(shí)常要處理大量材料,并且不斷有干部檔案關(guān)系進(jìn)出,稍不注意就容易出亂。要有“獨(dú)上高樓,望盡天涯路”的心境,靜下心來(lái),坐得住、坐得穩(wěn),將每名干部的檔案做好排序登記,將每一份零散材料對(duì)號(hào)歸檔,整理清晰,才能將這上千卷的干部檔案做到條理有序、心中有數(shù)。
要突出“用心”,專心致志“謀”檔案工作。在成千份檔案、上萬(wàn)份材料中,有臨近退休的老干部,有進(jìn)步空間的年輕干部……面對(duì)這些繁多的工作,要實(shí)行提早謀劃,明確工作方向,提前將重點(diǎn)干部人群的檔案整理好。將近三年退休的干部檔案整理出來(lái),及時(shí)歸類整理、審核、認(rèn)定,避免因出生時(shí)間錯(cuò)誤而導(dǎo)致退休時(shí)間有誤的結(jié)果;將近五年有成長(zhǎng)空間的年輕干部檔案整理出來(lái),提早進(jìn)行材料的催收、整理、審核,達(dá)到檔案拿出來(lái)、信息就用得上的效果。
要突出“戒心”,清清白白“凈”檔案工作。由于檔案中的重要信息“三齡兩歷”的認(rèn)定,切實(shí)關(guān)乎著每一名干部的利益。因此,作為檔案工作人員,更要加強(qiáng)政治意識(shí),守規(guī)矩、講紀(jì)律、堅(jiān)持原則,拒絕打“親情牌”、“友情牌”,要堅(jiān)持“凡提必審”“凡進(jìn)必審”“凡轉(zhuǎn)必審”的原則,公平公正、實(shí)事求是地開(kāi)展工作。干部人事檔案中的各項(xiàng)信息屬于干部的個(gè)人隱私,檔案工作人員更要懂得不隨意談?wù)摳刹總€(gè)人信息,不允許非檔案工作人員查看翻閱檔案……做到心有所畏、行有所止,切實(shí)維護(hù)好每一份干部檔案的“素顏”和隱私,兢兢業(yè)業(yè)地干好檔案工作。(西充縣委組織部檔案中心馮媛媛)