為貫徹落實“12345”親清在線部署要求,助力成都市打造市場化、法治化、國際化一流營商環(huán)境,成都公積金中心創(chuàng)新服務(wù)舉措,賦能服務(wù)熱線,切實提升12345政務(wù)服務(wù)便民熱線公積金專席(12329熱線)服務(wù)質(zhì)效。針對企業(yè)開戶咨詢?nèi)找嬖龆嗟那闆r,主動靠前一步,建立公積金“助企服務(wù)快線”,以“小切口”寫好助企惠企“大文章”。
賦能熱線,助企“連心”
一是實行“工單制”管理。服務(wù)熱線接到企業(yè)關(guān)于“開設(shè)住房公積金賬戶”的電話咨詢后,詳細登記信息,制發(fā)工單派發(fā)至相應(yīng)公積金服務(wù)大廳,由服務(wù)大廳跟進開展對接服務(wù)工作并反饋結(jié)果,形成服務(wù)完整閉環(huán)。二是落實各環(huán)節(jié)限時響應(yīng)。為壓縮服務(wù)時間,提升運行效率,助企服務(wù)快線各工作環(huán)節(jié)實行“限時響應(yīng)”,服務(wù)熱線接到企業(yè)咨詢后須在4個工時內(nèi)進行集中反饋,并在4個工時內(nèi)根據(jù)企業(yè)注冊地和實際需求完成工單“分裝”派發(fā),服務(wù)大廳“接單”后須在24小時內(nèi)聯(lián)系、對接企業(yè),進一步核實需求、提供服務(wù)。
服務(wù)轉(zhuǎn)型,精準(zhǔn)響應(yīng)
公積金服務(wù)大廳對服務(wù)熱線反饋的企業(yè)開戶信息,細化分類、建立臺賬,根據(jù)企業(yè)實際,采取多樣化方式,提供“個性化”、精準(zhǔn)服務(wù)。開展“一對一”貼心服務(wù)。接收工單后,立即安排專人與企業(yè)對接,了解企業(yè)情況,詳細講解政策,“一對一”指導(dǎo)企業(yè)順利辦理繳存登記。持續(xù)跟進“溫情”服務(wù)。對部分完成咨詢后仍有猶豫,或確有困難的企業(yè),建立持續(xù)回訪機制,了解企業(yè)經(jīng)營情況和繳存意向,宣講公積金政策,有效利用“差異化繳存”“緩繳降比”等助企紓困政策工具,制定貼合企業(yè)實際的“個性化定制”方案,真誠提供指導(dǎo)和幫助。提供多樣化便捷服務(wù)。對人員規(guī)模較大的轄區(qū)重點企業(yè),安排專人負責(zé),上門開展政策宣講,“手把手”為單位經(jīng)辦人開展網(wǎng)廳培訓(xùn),通過企業(yè)微信及時提供業(yè)務(wù)咨詢解答,讓單位實現(xiàn)“零跑路”辦好繳存業(yè)務(wù)。
問題導(dǎo)向,持續(xù)提升
在主動做好服務(wù)的基礎(chǔ)上,高度重視企業(yè)意見訴求的收集和反饋,找準(zhǔn)難點堵點,聚焦關(guān)心關(guān)切,以問題導(dǎo)向推動服務(wù)提升。全員值守,充分傾聽民意訴求。建立“全員值守服務(wù)熱線”工作機制,自2022年1月起,全體班子成員、部門干部員工統(tǒng)籌排班、輪流值守,接聽來電、傾聽訴求,通過與企業(yè)群眾的直接溝通交流,更加準(zhǔn)確地了解企業(yè)群眾切實所需,推動更有針對性地優(yōu)化政策、改進服務(wù)。組建專班,落實問題快研快處。實行反饋問題清單臺賬管理,組建工作專班,定期收集梳理服務(wù)熱線等渠道企業(yè)反饋的熱點、難點、堵點,建立問題清單,專題會研究處理。對企業(yè)反映的個性化問題、疑難復(fù)雜問題,及時給予準(zhǔn)確答復(fù)或及時落實解決;對出于政策規(guī)定等客觀原因,暫無法立即解決的問題和建議,納入政策調(diào)優(yōu)、服務(wù)改進考量,適時納入工作計劃,排期解決。確保“件件有落實、事事有回音”。
成都公積金中心“助企服務(wù)快線”運行一年多以來,取得了顯著的工作成效,已服務(wù)6800余家企業(yè)快捷辦理公積金登記開戶,新增繳存人數(shù)57000余人。